Se a sua empresa está com colaboradores e atividades em Home Office, interessa a você conhecer esse Modelo?
O que é modelo de trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido representa a junção de duas formas de trabalho. Essa expressão é usada para determinar relações empregatícias mais flexíveis, em que se é permitido tanto o trabalho presencial quanto o remoto.
Quais as vantagens e desvantagens do modelo de trabalho híbrido?
Antes mesmo de termos que lidar com a pandemia do coronavírus, muitas empresas já adotavam esse modelo mais flexível, que apresenta vantagens tanto para o colaborador quanto para o empregador, assim como algumas desvantagens que valem a pena a atenção.
Vantagens
A seguir explicamos melhor algumas das vantagens do trabalho híbrido como:
- Redução de custos;
- Flexibilidade no trabalho;
- Fortalecimento da cultura organizacional;
- Melhora na qualidade de vida;
- Retenção e atração de talentos;
- Produtividade.
Redução de custos
Apesar do home office ser conhecido por seus diversos benefícios para os colaboradores, não podemos nos esquecer dos benefícios financeiros que essa prática traz para os empregadores.
A redução de custos é um desses benefícios, aqui vemos uma redução tanto na parte da infraestrutura, quanto na parte dos insumos do dia a dia.
Menos pessoas no escritório significa diminuição de gasto de energia elétrica, menos gastos com insumos e até mesmo gastos com benefícios como o vale transporte.
Quando não há o deslocamento do colaborador para o escritório, entende-se que o vale transporte não precisa ser pago. No caso do modelo híbrido, ele seria pago de forma parcial, representando assim uma outra redução de custos.
Flexibilidade no trabalho
De alguns anos para cá, o modelo engessado de trabalho tem dado lugar a um modelo mais flexível. Desde então, essa já é uma das características que diversos profissionais buscam em um novo emprego.
O modelo híbrido traz mais flexibilidade à relação de trabalho, permite que os colaboradores mudem de ambiente, trabalhem de forma mais confortável e até mesmo cumpram a sua jornada em horários alternativos.
Fortalecimento da cultura organizacional
Ter uma cultura organizacional que proporciona essa flexibilidade acaba criando uma maior identificação dos colaboradores com a empresa e fortalecendo a sua organização.
Além disso, essas ações aumentam o engajamento dos funcionários, trazendo para a organização mais motivação e bons desempenhos.
Melhora na qualidade de vida dos colaboradores
O modelo de trabalho híbrido também ajuda a aumentar a qualidade de vida dos colaboradores, dando a ele mais comodidade, mais horas livres em seu dia e menos estresse e absenteísmo.
Trabalhando em dias alternados no escritório, o colaborador fica menos exposto a situações que possam lhe causar estresse ou preocupações, como por exemplo, o trânsito no caminho do trabalho e imprevistos no dia a dia.
Além disso, o colaborador tem menos custos com alimentação fora de casa, passagem de transporte público, gasolina, entre outros gastos que podem aparecer no tempo de nosso deslocamento.
Em um mundo sem pandemia, o modelo híbrido também pode ser benéfico para a prática de exercícios físicos, cursos, mais tempo com a família ou qualquer outra atividade que promova lazer ao colaborador em seu tempo livre.
Por fim, uma melhora na qualidade de vida no trabalho representa menos absenteísmo para sua empresa. As faltas por motivo de doença se tornam menos recorrentes, assim como os atrasos tendem a diminuir.
Retenção e atração de talentos
O trabalho híbrido também traz em seus benefícios mais vantagem competitiva. Afinal, a flexibilidade que esse modelo traz é um fator de atração para os novos talentos, e retenção para os colaboradores que já estão na empresa.
Uma pesquisa feita pela Workana, plataforma de trabalho freelancer, mostrou que 96,7% dos entrevistados consideram a possibilidade de home office como diferencial na hora de escolher um novo emprego.
Além disso, 94,2% dos profissionais entrevistados gostariam de continuar trabalhando de forma remota passada a pandemia.
Isso mostra que, como já dissemos aqui, a flexibilidade no trabalho é um dos fatores que muitos profissionais buscam hoje em dia. Então, se a sua empresa oferece isso, ela já está à frente de muitas outras.
Maior produtividade
E, por fim, destacamos como uma das vantagens do trabalho híbrido uma maior produtividade.
A alternância entre os dias de trabalho em casa e escritório promove uma constante mudança de ambiente, o que estimula a criatividade e garante mais produtividade para o desenvolvimento de tarefas.
Além disso, o encontro com os colegas de trabalho pode fazer render boas ideias e mais motivação.
Desvantagens
Apesar de suas vantagens serem muitas, o modelo de trabalho híbrido também apresenta algumas desvantagens importantes de se comentar. Entre as principais podemos citar:
- Falta de estrutura;
- Resistência de líderes e gestores;
- Dificuldade com gestão de tempo;
- Dificuldades de gestão de pessoas.
Falta de estrutura
Quando diversas empresas migraram suas operações para o home office, nem todos os colaboradores tinham toda a estrutura necessária para se trabalhar em casa. Alguns até mesmo não dispunham de um espaço físico adequado, assim como os outros equipamentos necessários.
Com o passar do tempo, a maioria dos funcionários conseguiu se adaptar e criar maneiras de desenvolver seu trabalho em casa. O problema, contudo, é que não se sabia até quando duraria a situação, e alguns puderam investir mais em seu escritório em casa, já outros não.
Adotar o modelo híbrido significa que todos os colaboradores precisarão ter essa estrutura em casa para os dias de home office, o que pode representar um problema inicialmente.
Por isso, a empresa deve alinhar muito bem essa escolha com os colaboradores e, quem sabe, até disponibilizar os equipamentos e a estrutura necessária.
Resistência de líderes e gestores
Uma outra barreira enfrentada em diversas empresas quando o assunto é o home office é a resistência de líderes e gestores. Nesse cenário, alguns líderes e gestores ainda acreditam que é necessário ter a sua equipe abaixo de seus olhos para que possa supervisioná-la e motivá-la.
Essa resistência pode acabar por impedir que a empresa adote o modelo híbrido ao fim da pandemia, já que para eles não haverá mais a necessidade.
Para contornar essa situação, a empresa deve mostrar aos resistentes quais foram os benefícios obtidos com o home office e o quanto o modelo híbrido poderá contribuir para o bom desempenho da organização e qualidade de vida dos funcionários.
Dificuldade com gestão de tempo
Uma outra desvantagem do modelo híbrido que pode ser enfrentada pelas empresas é a dificuldade de gestão de tempo da parte dos colaboradores.
A divisão entre casa e escritório pode bagunçar um pouco a rotina dos funcionários e, até que haja total adaptação, a empresa pode ter alguns problemas com a produtividade e entrega de tarefas.
Por mais que a flexibilidade seja benéfica para os trabalhadores, eles levarão um tempo a se adaptar com o modelo híbrido. Por isso, é importante que a equipe responsável pela gestão de pessoas esteja pronta para resolver essa questão.
Dificuldades de gestão de pessoas
E, por fim, a dificuldade na gestão de pessoas também pode ser uma desvantagem do modelo de trabalho híbrido.
Isso porque, é muito fácil perder o controle da situação se a empresa não for cautelosa ao adotar essa modalidade. Afinal,essa alternância entre a casa e o escritório precisa ser muito bem combinada, com políticas claras, boa comunicação, regras e alinhamento constante de objetivos.
Modelo de trabalho híbrido: alternativa para o novo normal
Ainda de acordo com a pesquisa da MIT Brasil, que questiona os entrevistados sobre uma possível retomada aos escritórios, apenas 6,5% dos entrevistados responderam que não querem mais atuar em home office, já a outra parcela de 93,5% querem que esse formato seja mantido por pelo menos um dia, o que resulta no modelo híbrido.
Mesmo ao fim da pandemia, assim como foi difícil se adaptar ao home office, será difícil se adaptar novamente ao modelo tradicional.
Desta maneira, o modelo de trabalho híbrido, quando bem organizado, é a melhor saída tanto por questões financeiras quanto por adaptação ao mundo pós-pandemia.
Para isso, confira a seguir qual a melhor forma de implantar o modelo híbrido.
Qual a melhor forma de implementar o trabalho híbrido?
Como vimos, esse formato de trabalho conta com vantagens e desvantagens. Se a empresa conseguir adaptar suas operações de forma correta, aproveitará o melhor deste modelo.
Todavia, será necessário muito trabalho do setor de recursos humanos junto aos demais setores da empresa.
A seguir, separamos algumas dicas de implementação, que podem ajudar sua empresa nessa tarefa:
- Alinhamento de objetivos;
- Plano de ação;
- Criação de políticas e regras;
- Autonomia dos colaboradores;
- Foco no employee experience;
- Fortalecimento da segurança jurídica.
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